업무 일별업무 월요일 업무팁 1

 

제5화 일별업무 월요일 업무팁 1

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이번에는 저의 이야기 다섯 번째 시간, 일별업무 일자별 업무 중에서 월요일 업무팁을 다루어 보고 싶습니다. 가장 중요한 월요일 업무입니다. 1주일에 매출 비중이 가장 큰 요일이 주말 금,토,일 이라면, 업무 비중의 70%를 차지하는 월요일 업무에 관한 이야기입니다. 회사 월요일 업무 잘하는 법, 회사 월요일 업무 리스트와도 많은 연관이 있으리라 생각합니다.

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(TIP 월요일 업무는 전주의 실적에 대한 분석과 반성 그리고 회의자료 작성과 금주계획까지 작성해야 하는 가장 중요한 하루입니다. 보통 회의는 월요일에 진행하는데 다소 차이가 있다면 화요일 회의를 진행하는 회사도 있지만, 그래도 월요일을 빼놓을 수 없다고 생각합니다.)

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[업무플로어 일별업무 월요일 업무팁]

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(이번 소개는 제가 다니고 있는 회사를 중심으로 이전 회사의 경험과 예시 사진을 함께 간략한 포스팅을 올립니다.)

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※ 월요일 업무 스케줄 일정표 현 근무지 기준

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※ TIP 월요일 업무 스케줄 일정표 ( 현 근무지 기준 )

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① 오전 8시 : 사무실 도착, 상황에 따라 더 이른 시간에 옵니다.

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② 오전 9시까지 : 전주 매장별 상품별 실적자료 작성 및 별도 자료 작성 완료

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③ 오전 9시 : ※팀별 전주실적 보고 전주동향 회의, 팀별 금주 일정 계획 보고.

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④ 오전 10시까지 : 오전 회의 종료, 개별 회의 진행 및 금주 세부 일정 계획 수립

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⑤ 오전 12시까지 : ※화요일 오전회의 자료작성

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⑥ 오후 1시 30분 : 점심시간

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⑦ 오후 4시까지 : ※금주 계획 및 기안 작성

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⑧ 오후 5시까지 : 화요일 오전회의 자료작성 최종검토 및 취합전달

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⑨ 오후 6시까지 : 금주 내근 외근 일정 점검

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⑩ 오후 6시 30분 : 공식 업무 종료

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※ 월요일 업무 파일 예시사진 현 근무지 기준

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③번 팀별 전주실적 보고 전주동향 회의, 팀별 금주 일정 계획 보고 파일입니다.

(TIP 각 브랜드 팀별로 사업계획목표, 실적은 전일기준 누계로, 전년은 전년 전일기준 누계기준, 마감예상은 매주 누계실적을 산정하여 주차별로 보고를 합니다. 그리고 우측 공란은 워딩입니다. 전주에 진행한 영업활동과, 금주에 진행할 영업계획입니다. 보통 이 자료는 8시 50분까지 마무리하고 바로 9시에 팀별 전주실적 보고 전주 동향회의를 진행합니다.)

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⑤번 화요일 오전회의 자료작성 파일입니다. 숫자입니다.

(TIP 사실 위의 자료는 제가 개인적으로 좀 복잡하게 세분화한 자료입니다. 옥색은 신상품의 주차별 현황을 보고 싶어서 구분했습니다. 숫자는 차례대로 월별 출고된 상품을 의미하고 알파벳은 10월, 11월, 12월을 의미합니다. 주간 실적에서 어느 상품군이 전주대비, 그리도 전년 동요일 대비로 실적이 호조인지 혹은 부진인지 알고 싶어서 서식을 만들었습니다.)

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⑤번 화요일 오전회의 자료작성 파일입니다. 특이사항입니다.

(TIP 상단은 특이사항입니다. 좌측은 영업활동을, 우측은 월별 퇴점진행과 퇴점계획을 도표로 나타냅니다. 저희 상황이 현재 퇴점이 많은 관계로 서식을 만들었는데, 보통의 경우 퇴점이 상단처럼 많지 않습니다.)

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이번 포스팅은 업무 일별업무 월요일 업무팁에 대해 다루었습니다. 제가 근무하고 있는 서식을 중심으로 다루었는데, 다음에는 과거 제가 근무했던 자료 서식을 중심으로 포스팅을 하겠습니다.

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2022.8.1.월.

오늘 한줄.

주말 3일 실적이 주중 실적의 6할을 차지한다면, 월요일 하루는 주간 업무의 8할을 차지합니다.